Курс"Основы конструирования решений в 5"

Мы обсуждаем следующие темы: Обращение к карточке Бизнес-календаря. Примерная структура класса. Ни для кого не секрет, что существует тип карточек"Бизнес-календарь". Они позволяют задать расписание работы, рабочие часы для подразделений и выполняют подобные этим функции. Для того, чтобы обратиться к конкретной карточке календаря нужно узнать ее . Проще всего это сделать, кликнув на бизнес-календарь правой кнопкой и зайти в свойства. Внизу будет указан карточки, он то и будет содержать легко узнаваемый .

Компоненты системы

Транскрипт 1 5 Система управления документами и бизнес-процессами Модуль"Конструктор согласований" 2 ВВЕДЕНИЕ В данном руководстве приведено описание установки и настройки модуля"Конструктор согласований", который используется в составе Системы управления документами и бизнеспроцессами . Также в документе содержится описание принципов настройки пользовательских согласований.

Документ предназначен для администраторов системы . Версия документа: Структура системы Система 5 - это сбалансированный комплекс, включающий следующие компоненты:

Для этого используется конструктор ролей Docsvision. Условие задается относительно текущей даты (без учета бизнес-календаря).

Анализ рынка СХД от лидеров отрасли: Регистрируйтесь заранее, число участников ограничено. Ключ к эффективности вашего бизнеса Место проведения: Его участники — руководители компаний, занимающиеся операционным управлением, директора по развитию, ИТ и другие специалисты, которым интересны технологии процессного менеджмента. Москва, ул. Поклонная, д.

Эксперты и клиенты обсуждают актуальные тенденции рынка электронного документооборота, делятся опытом использования решений на базе российской платформы . Для презентации отбираются самые интересные проекты, о которых рассказывают сами заказчики. Корпорация приглашает принять участие в , крупнейшей конференции по облачным технологиями и инновационным решениям в России, в среду 21 ноября г.

Москва, Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8, стр.

Решение существует для 4. Ограничений по используемой редакции нет. Дополнительные требования к оборудованию отсутствуют. Использование данного решения позволяет:

Новые возможности версии DocsVision Слайд: 2 . 17 Слайд: 17 Делопроизводство Бизнес-календарь Бизнес-календарь в.

Общее число пользователей СЭД в холдинге превысило человек, объем хранимой в ней информации — более ГБ, количество документов — более 15 тыс. По словам представителей заказчика и интегратора, система позволит руководству группы более оперативно передавать поручения управляющим предприятий, отслеживать их исполнение и контролировать бизнес-процессы холдинга. По итогам проекта в холдинге было создано единое информационное пространство — все три системы объединены между собой, что позволяет компаниям, входящим в группу, оперативно обмениваться документами или информацией и совместно работать над ними.

Это, несомненно, повышает степень управляемости бизнеса, что и являлось целью внедрения СЭД. Впоследствии тиражирование СЭД велось на базе успешного опыта первого внедрения. Из отраслевых продуктов у вендора есть только СЭД, предназначенная для использования в муниципальных органах власти.

Бизнес-процессы сделают все за Вас!

Область просмотра содержимого папки представления; Папка"Избранное" новая функция в версии 5 ; Строка поиска; Строка состояния. Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов. -клиент — полнофункциональное рабочее место пользователя , которое предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент.

Он позволяет пользователю выполнять в системе все необходимые функции: Пользователь может работать с -клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет. Ключевые преимущества Современный веб-интерфейс Модуль имеет полностью вебный интерфейс, созданный с учетом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов.

Определяемые уровни бизнеса влияют на хранение, суммирование и отображение списка хронологии метрики. По умолчанию бизнес-календарь .

Контакты О компании более четверти века разрабатывает и внедряет системы, занимающие лидирующие позиции в различных сегментах управления бизнес-процессами: Мы входим в топ крупнейших разработчиков ПО в России и являемся обладателем многочисленных премий и сертификатов в области качества Имеем опыт автоматизации бизнес-процессов компаний из всех ключевых отраслей российской экономики, включая машиностроение, топливно-энергетический комплекс, финансовую и банковскую сферу, телекоммуникации, торговлю, транспорт, металлургию и др.

Являемся партнерами ведущих российских и мировых вендоров решений по автоматизации бизнес-процессов, ИТ-инфраструктуре и информационной безопасности, в том числе , , , , , и др. Золотые партнеры и . Обладаем всеми необходимыми лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку и внедрение средств защиты информации, имеем практический опыт реализации комплексных проектов по внедрению систем информационной безопасности в крупнейшие российские компании.

Всю разработку ведем на современных фреймворках и с использованием актуальных подходов к и проектированию интерфейсов, работаем со всеми основными десктопными и мобильными операционными системами и СУБД, как международными, так и отечественными.

Основные объекты

Информационные технологии, системная интеграция, интернет Я хочу тут работать Чтобы начать следить за вакансиями по вашему запросу, укажите электронный адрес Указан некорректный - Авторизуйтесь на сайте как соискатель и сохраните запрос еще раз. Все продажи и внедрения системы осуществляются сетью авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в крупную компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке.

Система находится в постоянном развитии. Новые модули и приложения позволяют универсально настраивать систему документооборота в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности. Об этом свидетельствуют более успешных внедрений системы .

документооборота и бизнес-процессов организаций Docsvision для на основном экране документы, календарь и прочие открытые программы.

Обработка входящих, исходящих и распорядительных документов, Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения резолюций, в том числе иерархический, Организация циклов согласования документов, Формирование отчетности о состоянии исполнения документов и заданий, Поддержка механизмов поточного сканирования документов и распознавания текстов, Реализация принятых в организации процессов обработки документов.

Основные особенности приложения: Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов, Средства создания библиотек шаблонов бизнес-процессов, Исполнение и мониторинг процессов, а также возможность внесения в них изменений во время исполнения, Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов, Программное расширение процессов обработки, Включение в процессы обработки объектов различных прикладных систем.

Обмен информацией и документами с внешними приложениями и системами электронной почты, с использованием технологии программных шлюзов, Синхронизация процессов обработки документов по времени и по событиям, Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении. Средства разработки Платформа предоставляет заказчикам и партнерам возможность разрабатывать собственные прикладные решения при помощи следующих средств: Модуль репликации Модуль репликации предназначен для создания территориально распределенных систем на базе : Репликатор синхронизирует данные между различными серверами, в том числе:

УСТАВ И ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Михаил Захаров понедельник, 21 сентября г. Например пользователь создает запись в , по этой записи должна создаться карточка , и в поле"Автор", должен быть указан сотрудник, который создал запись. Сотрудник в и Сотрудник в - разные сущности, и нельзя получив значение одного типа, присвоить переменной другого. Но есть общее, что их объединяет - учетная запись: Таким образом, если нужно получить сотрудника и связать его с записью в , то. Получаете в переменную типа"Сотрудник" значение из колонки или из любого другого источника 2.

Курс Настройка DocsVision - Очно-заочная сотрудника;; Настройка бизнес -календаря;; Первичное заполнение справочников, использование утилит.

Пользователям будут доступны удобные клиентские места, веб-доступ и мобильные приложения; практически на всех рабочих местах не нужно ничего устанавливать — достаточно веб-клиента под любым браузером на любом компьютере. Это даёт возможность компаниям с повышенными требованиями к информационной безопасности уверенно использовать решения для автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов на базе 5. В первую очередь, наличие сертификата актуально для заказчиков из госсектора, крупных добывающих и производственных предприятий стратегических отраслей экономики, а также компаний, работающих с большими объемами персональных данных.

В целом полученный сертификат ФСТЭК разрешает использование электронного документооборота на базе 5 в следующих системах: В автоматизированных системах до класса защищенности 1Г в соответствии с руководящим документом Руководящий документ. Защита от несанкционированного доступа к информации. Аналогичный сертификат был получен нами ранее и действовал на предыдущую версию системы, 4.

Поскольку большинство наших крупных заказчиков перешло или ещё переходит на последнюю версию 5, нам было необходимо сертифицировать её. Механизмы безопасности за это время только усилились, но и требования к сертификации ФСТЭК изменились, в связи с чем нужно было заново пройти все необходимые сертификационные испытания по обновленной схеме. Особенность решения состоит в том, что оно может предлагаться как сервис, в котором компании-вендоры полностью берут обслуживание на себя.

Как отмечается, компаниями уже запущено несколько совместных проектов. В него входят: МФУ для сканирования бумажных документов и их последующей печати из электронного архива, программное обеспечение для распознавания текста отсканированных документов, и система , обеспечивающая защищенное хранение, поиск и управление информацией. Получив статус сертифицированного партнёра по внедрению СЭД , осуществляет внедрение совместного решения.

в фармацевтической компании «Фармасинтез»

Все современные системы электронного документооборота успешно реализуют функции управления процессами обработки подобной информации. Но если мы говорим о контроле исполнения заданий? Насколько эффективна работа с заданиями и поручениями с помощью СЭД?

Docsvision - система управления документами, задачами и бизнес- процессами организации. Docsvision представляет собой.

Поделиться в соц. К целям внедрения СЭД можно отнести улучшение контроля исполнительской дисциплины, сокращение числа потерянных документов; сокращение времени согласования; уменьшение количества ошибок в работе с типовыми документами. От соответствия системы этим требованиям зависит дальнейший успех оптимизации документооборота компании.

При работе с системой исполнители оповещаются о новых документах автоматически, а сроки их обработки находятся под контролем. Для быстрого доступа к документам, легкого поиска и сохранности документов организуется электронное хранилище. Важно, чтобы права доступа к защищенным данным были разграничены. Значительно сокращает время работы и автоматическое заполнение разделов типовых документов по существующим справочным данным. Руководителю важно иметь удобные средства контроля сроков исполнения задач и сводную отчетность.

Для поддержания информативности в работе компании СЭД должна легко интегрироваться с существующей почтовой системой и с существующими в компании учетными системами кадровыми, финансовыми, бухгалтерскими и системами управления производственной деятельностью. Также все больше организаций обращают внимание на возможность удаленной работы в системе. К важным критериям оценки системы относятся возможность формирования отчетности по документам, исполнителям, статусам документов и др.

И дополнительные требования:

Современная система документооборота: задачи, этапы внедрения, эффект. Алматы

На вкладке Основная карточки задачи указываются Дата начала, Длительность и ожидаемая Дата завершения исполнения задачи; при заполнении двух из этих полей значение третьего поля будет вычислено на основе бизнес-календаря задачи и заполнено автоматически. Любому исполнителю задания задачи можно назначить собственные параметры исполнения; эти параметры задаются в диалоговом окне Исполнитель доступно с вкладки Исполнители и настройки карточки задачи.

Чтобы личный календарь исполнителя был использован при высчитывании дат начала и конца исполнения его задания, следует установить флажок Учитывать бизнес-календарь исполнителя календарь определяется согласно правилам, изложенным выше.

Как можно скрестить DocsVision и Outlook, чтобы работая только с рабочих часов между двумя датами с учетом бизнес-календаря.

Навигатор Взаимодействие пользователя с системой управления документами и бизнес-процессами обеспечивает Навигатор рис. Навигатор дает пользователю возможность осуществлять все необходимые операции над информацией, содержащейся в базе данных, а именно: Все команды для работы с объектами доступны из панели инструментов Навигатора, строки главного меню, а также из контекстного меню. Пользователь может выбрать для отображения только необходимые инструменты Навигатора, скрывая остальные.

К основным возможностям просмотра карточек, предоставляемым Навигатором, относятся рис. Список карточек, сгруппированных по полю Исполнитель и отсортированных по названию документа Карточки Карточка является одним из основных объектов, с которыми работает система . Имея достаточно сложную структуру, каждая карточка позволяет регистрировать одну единицу хранения например, документ. В общем случае карточка включает несколько именованных вкладок, каждая из которых содержит специфическую информацию о документе или другом объекте, для описания которого создавалась карточка.

Каждая вкладка состоит из одной или более секций, которые представляют собой группу полей, содержащих однотипную информацию. Поле карточки предназначено для описания одного из элементов описываемого объекта, например, автора документа, даты регистрации, номера и т. Каждое поле может содержать только определенный тип данных: В стандартные приложения"Делопроизводство" и"Управление процессами" входят следующие основные карточки: Универсальный документ - для работы с документом, карточка которого может содержать произвольный набор вкладок и атрибутов.

Анонс и календарь мероприятий рынка ИКТ.

Рейтинг ф: Задачи автоматизации канцелярии, архивации документов — традиционные для подобных систем — уже решены в большинстве организаций, у которых есть в этом потребность. Но по мере появления все более совершенного инструментария для документационного обеспечения управления ДОУ , платформы СЭД стали пригодны и для автоматизации других задач, выходящих за рамки привычного функционала. К такому инструментарию можно отнести: Все это сформировало предпосылки для основного тренда в развитии российских СЭД — переход от автоматизации задач ДОУ к автоматизации широкой номенклатуры административных процессов в компаниях, с учетом их отраслевой специфики и особенностей процессов.

В базе данных docsvision существует группа заданий (job"ов), которые выполняют Бизнес-календарь: f31b9ff81ffc3c1ff Задание.

Первым заместителем считается сотрудник, который первым указан в списке заместителей в Справочнике сотрудников. Данный заместитель считается постоянным на основании установленного параметра Постоянный заместитель в Справочнике сотрудников. Данный заместитель считается временным на основании того, что для него не установлен параметр Постоянный заместитель в Справочнике сотрудников. Данный статус настраивается в Справочнике сотрудников. Я — первый активный заместитель подписи Условие задается относительно первого активного заместителя текущего пользователя по подписи.

Существуют и более сложные условия, например, текущий пользователь — временный заместитель пользователя, указанного в поле карточки. Можно также в качестве значения выбирать не поле текущего документа, а поле документа или другого объекта , связанного с текущим. Например, можно проверить условие: Условия можно связывать с текущей датой и с текущим временем, например, проверить, рабочее ли сейчас время, и запретить доступ к документу вне рабочего времени, или ограничить доступность документа календарным годом.

При открытии документа можно проверить, соответствует ли значение поля документа или связанного с ним объекта определенным условиям. Например, в зависимости от суммы договора можно дать права на его редактирование только пользователям определенной группы. Как и при создании любого визуального конструктора, мы столкнулись с тем, что всех ситуаций из реальной жизни предусмотреть не получается. Поэтому дали возможность создать произвольное условие, подключив в качестве условия низкоуровневый код.

Использовать этот механизм мы рекомендуем только опытным разработчикам, так как выполнение операций расчета ролевой модели может очень существенно повлиять на скорость работы решения.

5 Google Calendar Tips You"re Probably Not Using

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!